誠実性管理の運用手順と行動ガイドライン
定められた目的と適用範囲
当社は、誠実、誠実、信頼、透明性を原則として事業活動を行い、誠実管理方針を実践し、不正行為を積極的に防止するため、当社の誠実管理規範に基づき本業務手順書および行動指針を定めます。業務執行における会社の人員を具体的に規制する場合の注意事項。
動作原理
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- 適切な この業務手順書および行動指針における当社関係者とは、当社およびグループ会社・組織の取締役、経営者、従業員、被任命者および実質的な管理能力を有する者を指します。当社担当者が第三者を通じて提供、約束、要求、または受諾した不適切な利益は、当社担当者によって行われたものとみなされるものとします。
- 不正行為 これらの業務手順および行動ガイドラインで言及されている「不正行為」という用語は、会社の従業員が業務遂行の過程で利益を獲得または維持するために、直接的または間接的に不正な利益を提供、受諾、約束または要求すること、または以下の行為に従事することを指します。その他の信義則違反、違法行為、または受託者義務違反。前項の行為の対象には、公務員、政治的候補者、政党または党役員、公共または民間の企業または機関、およびその取締役（ディレクター）、監督者（スーパーバイザー）、管理者、従業員、および職責のある者が含まれます。実質的な管理者またはその他の利害関係者。
- 興味のあること この運営手順および行動ガイドラインに記載されている利益とは、金銭、贈答品、贈答品、手数料、地位、サービス、優遇措置、リベート、便宜を図るための支払い、接待、接待、その他の形式や名称を問わず貴重なものを指します。
- 責任部署と責任 当社は、本社の管理部門（以下当社専務部門といいます。）を定め、これらの業務手順書及び行為の改訂、実施、解釈、コンサルティング業務、届出内容の登録及び提出その他の関連業務及び監督を行います。主に以下の事項を担当し、定期的に取締役会に報告します。 (1) 誠実さと道徳的価値観を会社の事業戦略に統合するのを支援し、法制度と協力して関連する不正行為防止措置を策定し、誠実な運営を確保します。 (2) 不正行為を防止するための計画を策定し、各計画において事務業務に係る標準業務手順書及び行動指針を策定する。 (3) 業務範囲内で不正行為の危険性が高い事業活動については、社内組織、設立および責任を計画し、相互監視・牽制の仕組みを確立します。 (4) 誠実性政策の広報および研修の推進および調整。 (5) 報告制度の実施の有効性を確保するために計画を立てる。 (6) 誠実な経営を実践するために設けた再発防止策が有効に機能しているかを評価するとともに、関連する業務プロセスの遵守状況を定期的に評価し報告書を作成する。 (7) 完全性管理ポリシーとその遵守声明、約束の履行と履行状況、その他の関連文書情報を作成し、適切に保存します。
- 不正な利益供与・受領の禁止 当社の従業員は、第4条に定める利益を直接的または間接的に提供、受領、約束または要求する場合、以下の場合を除き、「誠実業務規範」および本業務手順書および行動指針の規定を遵守しなければなりません。関連する手順に従って、手順を完了すると、次のことができるようになります。 (1) 業務上の必要に基づき、訪問、外国賓客の接待、事業の推進、国内（海外）への連絡・調整を行う場合には、現地の礼儀・慣例・慣習に従って行われます。 (2) 通常の社会的エチケット、ビジネス目的、または人間関係を促進するために、通常の社会活動に参加したり、他の人を招待したりすること。 (3) 業務上の必要に応じて、お客様を特定の営業活動、工場見学等に招待または招待するものであり、費用の支払い方法、参加人数、宿泊レベル、前回の活動の期間等が明確に定められている場合。 (4) 公に開催される民俗祭りに参加し、一般の人々の参加を呼びかけます。 (5) 上司等からの賞与、援助、弔慰金等。 (6) 親族や頻繁な友人以外の者からの金銭、財産その他の利益の授受、または一般の社会通念や通常のマナーの範囲内での時価総額の範囲内での擬似的な贈答品を多数の会社関係者に提供する行為。 。
- 不当給付を受ける場合の手続き 当社従業員が、第4条に規定する利益を提供し、または提供することを約束する他者と直接的または間接的に遭遇した場合、前条に規定する場合を除き、以下の手順に従うものとします。 (1) 提案または約束を提供または約束する人が自分と職業上の利害関係がない場合、その提案または約束を受諾日から 3 日以内に直属の上司に報告し、会社の専任部門に通知するものとします。必要であれば。 (2) 提案または約束をした人が自分の立場に利害関係がある場合、提案または約束は返されるか拒否されるべきであり、提案または約束が不可能な場合はその直属の上司および会社の専任部門に報告されるべきです。返送が必要な場合は、受理日から3日以内に提出してください。当社の専門部署が対応します。 前項の「地位上の利害関係」とは、次のいずれかに該当する者をいいます。 (1) 取引、指揮監督、経費補助（表彰）等の関係のある者。 (2) 契約、販売その他の契約関係を求め、実行し、または締結しようとしている者。 (3) その他当社の事業の決定、執行または不執行により有利または不利な影響を受ける者。 会社の専任部門は、第 1 項で述べた特典の性質と価値に応じて、返金、支払いの受領、一般への返還、慈善団体への譲渡、またはその他の適切な提案を提案し、それを会長に報告するものとします。実装前に取締役会の承認を得ます。
- 円滑化のための支払いと処理手順の禁止 当社は、円滑化のための支払いを提供または約束するものではありません。 当社の担当者が脅迫または脅迫により円滑化のための支払いを提供または約束した場合、そのプロセスを記録して直属の上司に報告し、会社の専門部門に通知する必要があります。 会社の専任部門は、前項の通知を受け取ったら直ちに対応し、再発リスクを軽減するために関連状況を検討する必要があります。違法行為が発見された場合は、直ちに司法当局に通報する必要があります。
- 慈善寄付またはスポンサーシップの処理手順 会社の慈善寄付またはスポンサーシップは、以下の事項に従って処理される必要があります。金額が 100,000 台湾ドルを超える場合は、陳宝会長が承認し、会社の専任部門に通知した後にのみ行うことができ、承認を得るために取締役会に提出する必要があります。 : (1) 事業所の法令の規定を遵守すること。 (2) 決定は書面で記録されるべきである。 (3) 慈善寄付は慈善団体に対して行われるべきであり、偽装賄賂であってはなりません。 (4) スポンサーシップにより得られる報酬は明確かつ合理的なものであり、当社との取引や当社の人事と利害関係を有する者であってはならない。 (5) 慈善寄付やスポンサーシップを行った後は、資金の流れの目的が寄付の目的と一致していることを確認する必要があります。
- 利益の回避 取締役会の事項に利害関係を有する会社の取締役、経営者および取締役会に出席するその他の利害関係者、または自分自身または彼らが代表する法人は、利害関係の重要な内容を現取締役に説明しなければなりません。会社にとって有害である場合、利益が危険にさらされている場合、取締役会は議論や投票に参加することを許可されず、議論や投票から身を引く必要があり、代理で議決権を行使することはできません。他の取締役たち。取締役も自制心を発揮し、適切に相互支援しなければなりません。 会社員が、会社の業務を遂行する際に、自分自身または自分が代表する法人との利益相反、または自分、配偶者、両親、子供、または自分の利害関係者が不当な利益を得ることを可能にする状況を発見した場合、その社員は、または警察に通報するとともに、直属の上司および社内の専門部署に通報し、直属の上司が適切な指導を行うものとします。 当社従業員は、社外の商業活動のために会社のリソースを使用してはならず、また、社外の商業活動に参加することによって仕事のパフォーマンスに影響を与えてはなりません。
- 機密保持メカニズムの組織と責任 当社は、企業秘密、商標、特許、著作物、その他の知的財産の管理、保存、機密保持のための業務手順の策定と実施を担当する専門部門を設置しており、継続的な有効性を確保するために実施結果を定期的にレビューする必要があります。その操作手順の説明。 当社従業員は、前項の知的財産に関する関連業務規程を厳格に遵守し、知り得た会社の営業秘密、商標、特許、著作物およびその他の知的財産を他者に開示してはならず、職務外の問い合わせや徴収を行ってはなりません。関連企業の営業秘密、商標、著作物等 特許、著作物等の知的財産。
- 不正競争行為の禁止 当社が事業活動を行う際には、公正取引法および関連する競争規制に従い、価格の固定、入札の操作、生産量や割当量の制限、または顧客、サプライヤー、営業地域の割り当てによる市場の共有または分割は禁止されています。または業種など
- 製品やサービスが利害関係者に損害を与えることを防ぐ 当社は、自社の提供する製品やサービスが遵守すべき関連法令や国際規格を収集・把握し、当社関係者の研究開発への関与を促すために注意すべき事項を取りまとめて公表します。製品およびサービスの情報の透明性とセキュリティを確保するための、製品およびサービスの調達、製造、提供または生産のプロセス。 当社は、製品やサービスが消費者やその他の利害関係者の権利、健康、安全を直接的または間接的に侵害することを防止するため、消費者その他の利害関係者の権利利益を保護するための方針を策定し、当社ウェブサイトで公表します。 企業の製品やサービスが消費者やその他の利害関係者の安全と健康に危険を及ぼす可能性があることを証明する事実がメディアで報道された場合、企業は直ちに製品の回収やサービスの停止を行い、事実関係を調査する必要があります。該当する場合は、苦情を申し立てます。 改善計画を検討します。 当社の専任部門は、上記の状況及びその対処方法並びにその後の見直し及び改善策を取締役会に報告するものとする。
- インサイダー取引の禁止と秘密保持契約 会社の合併、分割、買収、株式譲渡、重要な覚書、戦略的提携、その他の事業協力計画、または重要な契約に参加する他の機関または担当者は、会社と機密保持契約を締結し、会社について知っていることを一切開示しないことを約束する必要があります。営業秘密やその他の重要な情報を他人に提供することはなく、当社の承諾なしにこれらの情報を使用することはできません。
- 整合性管理ポリシーに従い、宣言します。 当社は、サプライヤー、顧客、その他の事業関連機関や担当者が誠実に行動できるよう、社内規程、会社ウェブサイト、その他の文書で誠実性管理方針を開示するとともに、製品発表会、法人説明会、その他の対外活動の際に適時に宣言します。その誠実な経営理念と規範を明確に理解してください。
- ビジネス関係を確立する前の誠実性管理評価 他社とのビジネス関係を確立する前に、企業はまず、代理店、サプライヤー、顧客、またはその他のビジネスパートナーの合法性、誠実性管理ポリシーを評価し、事業運営が公正で透明であることを保証するために不正行為の記録があるかどうかを評価する必要があります。賄賂を要求、提供、または受け取らないものとします。 当社は、前項の評価を実施する場合、誠実な業務運営の状況を把握するため、以下の事項について取引をレビューするための適切な検証手順を採用することがあります。 (1) 企業の国、営業地、組織構造、運営方針および支払い場所。 (2) 企業は誠実な経営方針を策定し、それを実行しているか。 (3) 企業が活動する場所が汚職の危険性が高い国であるかどうか。 (4) 当該事業者が運営する事業が贈収賄の危険性が高い業種であるか否か。 (5) 企業の長期的な経営状況とのれん。 (6) 企業に関する意見については、取引先に相談してください。 (7) 当該企業がこれまでに贈収賄や違法な政治献金などの不正行為に関与した経歴の有無。
- 取引先へのインテグリティ管理方針の説明 企業活動に従事する過程において、企業担当者は取引相手に対して企業の誠実管理方針および関連規定を説明し、直接的または間接的にいかなる形式または名称による不当な利益の提供、約束、要求または受領を明確に拒否する必要があります。
- 不誠実なオペレーターとの取引を避ける 会社の担当者は、不誠実な行為を行っている代理店、サプライヤー、顧客、またはその他のビジネスパートナーとの取引を避ける必要があります。何らかの取引または協力パートナーが不正な行為を行っていることが判明した場合、直ちにそれらとの取引を中止し、彼らに連絡する必要があります。会社の誠実性管理方針の実施を拒否する対象としてリストされています。
- 契約規定と誠実な運営 当社は、他人と契約を締結する場合には、必要に応じて相手方の誠実性管理状況を十分に把握し、当社の誠実性管理方針を契約条項に盛り込む必要があります。 契約書には、以下の事項を定めることができます。 (1) いずれかの当事者が、誰かがコミッション、リベート、またはその他の不適切な利益の受け取りを禁止する契約条件に違反したことを知った場合、その人物の身元、提供、約束、要求、または受け取りの方法を直ちに誠実に報告するものとします。 、金額またはその他の不正な利益を他の当事者に知らせ、関連する証拠を提供し、他の当事者の調査に協力します。これにより当事者の一方が損害を被った場合には、相手方に対して損害賠償を請求することができ、その全額を契約金額から差し引くことができます。 (2) いずれかの当事者が事業活動において不正行為に関与した場合、相手方はいつでも無条件で契約を解除または終了することができます。 (3) 支払方法、遵守すべき関連税法等を含めた支払内容を明確かつ合理的に設定します。
- 不正行為に関与した社員への対応 当社は、社内外の担当者に対して不正または不適切な行為を報告することを奨励しており、「汚職報告手順」を策定しています。内部告発の事実が事実であると認定された場合には、法令や関連社内規定に従って処理されるほか、内部告発者には内部告発事件の重大性に応じた適切な報奨金や報奨金が支払われます。社内職員が虚偽の報告や悪質な告発をした場合には懲戒処分の対象となり、重大な場合には解雇されることもあります。 当社は、社内外の担当者が使用できる社内独立報告メールボックスを会社 Web サイトおよび社内 Web サイトに設置し、公表しました。 内部告発者は少なくとも次の情報を提供する必要があります。 (1) 通報者の氏名、ID カード番号、連絡先の住所、電話番号、メールアドレスなども匿名で通報する場合があります。 (2) 通報対象者の氏名又は通報対象者の身元を特定するのに十分なその他の情報。 (3) 捜査に利用できる具体的な証拠。 通報状況を処理する当社の関係者は、通報者の身元および通報内容の機密を保持し、当社は通報状況に起因する不当な取扱いから通報者を保護することを約束します。 同社の専門部門は、次の手順に従って報告を処理します。 (1) 一般の従業員に係る報告は部門長に報告し、取締役または上級管理職に係る報告は取締役会長に報告する。
- 会社に対して不正行為を行う者への対応 従業員が会社に対して不正行為を行っている他人を発見した場合、その行為に違法性が含まれる場合、公的機関や公務員が関与している場合には、会社は司法機関や検察機関に関連事実を通報する必要があります。政府の汚職防止機関に通知してください。
- 社内広報、賞罰、苦情処理制度、懲戒制度の整備 当社の専任部門は、年に一度社内昇進を企画し、会長、ゼネラルマネージャー、または上級管理職を手配して、取締役、従業員、および被任命者に誠実さの重要性を伝えます。 当社は誠実な経営を従業員の業績評価と人事方針に組み込んでおり、明確かつ効果的な賞罰および苦情処理システムを確立しています。 当社は、重大な誠実性違反のある当社従業員を、関連法または当社の人事規定に従って解雇または解雇するものとします。 当社は、事件の重大性に応じて、違反者の役職、氏名、違反日、違反内容、違反者の対応等の情報を社内ホームページで公開します。
3. 附則
本規程に定めのない事項については、関係法令または当社の人事管理規程に従って対応させていただきます。
4. 公布の方法
本施策は、改廃する場合も同様とし、部長の承認を得て公布し、実施するものとする。
5、バージョン
これらの措置は中華民国 113 年 3 月 14 日に制定されました。
ルー、アクセサリー
1. 誠実性管理方針に関する声明 (MRG-09-01)
2. 従業員の誠実さに対する誓約書および誠実性規範 (MRG-09-02)
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